Ανασκόπηση κουτιών αποθήκευσης εγγράφων: τύποι, τιμές, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα κουτιά αποθήκευσης εγγράφων βοηθούν στην επίλυση πολλών προβλημάτων ταυτόχρονα. Σας επιτρέπουν να εξοικονομήσετε χώρο στο δωμάτιο - οι ογκώδεις στοίβες χαρτιών δεν θα πιάνουν χώρο στην επιφάνεια εργασίας ή στην ντουλάπα.

Τα απαραίτητα έγγραφα μπορούν εύκολα να βρεθούν σε έναν ειδικά καθορισμένο και επισημασμένο χώρο αποθήκευσης. Αυτό εξοικονομεί χρόνο και λύνει το πρόβλημα των χαοτικά διάσπαρτων φύλλων χαρτιού.

Το μόνο που μένει είναι να επιλέξετε τον απαιτούμενο τύπο κουτιού για την αποθήκευση εγγράφων.

Γιατί και για ποιους σκοπούς χρειάζονται;

Κουτιά αποθήκευσης εγγράφων εκτελέστε πολλές λειτουργίες ταυτόχρονα:

• οργάνωση ενός βολικού συστήματος αρχειοθέτησης - μπορείτε να βρείτε τα απαραίτητα έγγραφα το συντομότερο δυνατό.
• εξοικονόμηση χώρου - λόγω της συμπαγούς τους, τα κουτιά καταλαμβάνουν ελάχιστο χώρο.
• προστασία των χαρτιών από μηχανικές βλάβες, σκόνη και ηλιακό φως.
• βοήθεια στη μεταφορά εγγράφων από το ένα μέρος στο άλλο, για παράδειγμα, κατά τη μετακίνηση γραφείου.

Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα

Τα κουτιά για την αποθήκευση χαρτιού έχουν προφανή σημαντικά πλεονεκτήματα:

1. Συμπαγές. Τα κουτιά μπορούν να τοποθετηθούν σε ένα ράφι στη σειρά, να στοιβάζονται και ορισμένες ποικιλίες μπορούν να συναρμολογηθούν σε μια τακτοποιημένη δομή.
2. Ευκολία στη χρήση. Τα κουτιά αποθήκευσης με ετικέτα εξαλείφουν την ανάγκη χαοτικής αναζήτησης για τα απαραίτητα έγγραφα.

   Εάν θέλετε, μπορείτε να παραγγείλετε ένα κουτί μεμονωμένων μεγεθών για να ταιριάζει στις ανάγκες του χώρου.

   Αυτές οι αποθήκες μπορούν να εγκατασταθούν οριζόντια ή κάθετα - είναι βολικό να προμηθευτείτε τα απαραίτητα χαρτιά από οποιαδήποτε θέση.

3. Ανθεκτικότητα και αξιοπιστία. Ο ειδικός σχεδιασμός της αποθήκευσης χαρτιού δεν τους επιτρέπει να παραμορφωθούν κάτω από το βάρος άλλων κουτιών.

Είδη

Οι πιο συνηθισμένοι χώροι αποθήκευσης εγγράφων είναι τα αρχειακά κουτιά και τα μεταλλικά κουτιά με κλειδαριά.

Αρχειακά κουτιά

Διάφορα σε σχέδιο και σχήμα. Το κλασικό αρχειακό κουτί είναι κατασκευασμένο από χαρτόνι βιβλιοδεσίας. Διαθέτει εσοχές για τα χέρια, κάνοντας αυτή την αποθήκευση βολική για μεταφορά. Ορισμένα έχουν ειδικές σημάνσεις για μια απογραφή των χαρτιών που είναι αποθηκευμένα μέσα.

Στην παραγωγή αρχειακών κουτιών χρησιμοποιείται επίσης πλαστική ή βινυλική επίστρωση που μιμείται το δέρμα. Οι ποικιλίες αυτών των προϊόντων ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο των χαρτιών που αποθηκεύονται σε αυτά. Υπάρχουν τέτοια κουτιά:

1. Κατακόρυφος. Αυτά τα αυτοσυναρμολογούμενα κουτιά είναι κατασκευασμένα από κυματοειδές χαρτόνι με την προσθήκη πλαστικού ή βινυλίου. Αποθηκεύουν έγγραφα μεγέθους Α4 σε κάθετη θέση. Αυτός ο τύπος αρχειοθηκών συνήθως ονομάζεται μικρός. Είναι εξοπλισμένα με αρθρωτό καπάκι, γραβάτες ή Velcro.
2. Οριζόντιος. Ένα γενικό κουτί που είναι κατάλληλο για σχεδόν οποιοδήποτε γραφείο ή αρχείο. Μπορείτε να τοποθετήσετε όχι μόνο χαρτιά σε αυτό, αλλά και οποιαδήποτε άλλα πράγματα, για παράδειγμα, είδη γραφείου. Αυτές οι μονάδες αποθήκευσης είναι εξοπλισμένες με υποδοχές για λαβές και το καπάκι μπορεί να αφαιρείται ή να είναι αρθρωτό.
3. Σωλήνας. Ένα κυλινδρικό κουτί που χρησιμοποιείται για την τοποθέτηση σημαντικών χαρτιών τυλιγμένων σε ρολό.Οι σωλήνες χρησιμοποιούνται για τη μεταφορά και αποθήκευση σκίτσων ή σχεδίων.

Σιδερένιο δοχείο

Αυτή η συσκευή είναι ένα είδος ασφαλούς για έγγραφα. Καθιστά εύκολη την αποθήκευση σημαντικών χαρτιών στο γραφείο και στο σπίτι.

Τα σιδερένια θησαυροφυλάκια διατίθενται σε διάφορα μεγέθη: από μικροσκοπικά κουτιά μέχρι ολοκληρωμένα ντουλάπια με πολλά ράφια.

Όλα όμως είναι εξοπλισμένα με ειδική κλειδαριά που προστατεύει το περιεχόμενο του χρηματοκιβωτίου από τα αδιάκριτα βλέμματα.

Πρόσθετα συστήματα

Αυτές οι συσκευές δύσκολα μπορούν να ονομαστούν πλήρεις θήκες, αλλά συχνά χρησιμοποιούνται ως αποθήκευση εγγράφων.

Περίπτερα διοργανωτών

Ένας από τους πιο εύκολους και οικονομικότερους τρόπους αποθήκευσης σημαντικών χαρτιών στο σπίτι και στο γραφείο.. Οι βάσεις οργάνωσης είναι βολικές για το γέμισμα τόσο των ανοιχτών ραφιών όσο και των κλειστών ντουλαπιών. Πλεονεκτήματα: ανοίξτε μέρος του αποθηκευτικού χώρου - μπορείτε εύκολα να δείτε το φάκελο με τα χαρτιά που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να κολλήσετε μια ετικέτα στον διοργανωτή.

Δίσκοι αλληλογραφίας

Αυτό το προσεγμένο αξεσουάρ για την αποθήκευση της τρέχουσας αλληλογραφίας και των εγγράφων θα ταιριάζει τέλεια στο εσωτερικό του σπιτιού ή του γραφείου σας. Φαίνεται οργανικό σε ένα γραφείο ή σε ανοιχτά ράφια.

Φάκελοι αρχείων

Μπορούν να φιλοξενήσουν έγγραφα διαφόρων περιεχομένων και μορφών. Οι φάκελοι αρχείων παρέχουν γρήγορη πρόσβαση στο περιεχόμενο. Τέτοιες εγκαταστάσεις αποθήκευσης είναι πολύ βολικές για τη διατήρηση μιας βάσης δεδομένων πελατών και τη δημιουργία αρχείων καρτών.

Υπάρχουν δύο κύριοι τύποι φακέλων αρχείων:

1. Για παρουσίαση. Φαίνονται πολύ αντιπροσωπευτικά, κατασκευασμένα από υψηλής ποιότητας δέρμα ή πλαστικό. Χρησιμοποιούνται στη διαδικασία παρουσίασης προϊόντων ή επιχειρηματικών διαπραγματεύσεων.
2. ληξιαρχών. Από πλαστικό ή πολύ χοντρό χαρτόνι. Αυτοί οι φάκελοι χρησιμοποιούνται για την απευθείας αποθήκευση εγγράφων.

Κόστος προϊόντων

Οι τιμές αποθήκευσης εγγράφων ποικίλλουν ανάλογα με τον τύπο του προϊόντος:

• δίσκοι για αλληλογραφία - 500-1.500 ρούβλια.
• φάκελοι αρχείων - 50-200 ρούβλια.
• περίπτερα διοργανωτών - 100-200 ρούβλια, συσκευές εγγραφής, 300-500 - φάκελοι για παρουσιάσεις.
• αρχειακά κουτιά - 50-500 ρούβλια.
• μεταλλικά χρηματοκιβώτια - 5.000-20.000 ρούβλια.

Συστάσεις για επιλογή

Πριν αγοράσετε αυτήν ή εκείνη τη συσκευή για την αποθήκευση σημαντικών χαρτιών, είναι χρήσιμο να λάβετε υπόψη πολλά σημεία:

1. Υλικό προϊόντος. Χαρτόνι, μέταλλο, πλαστικό ή σίδερο - ο τύπος αποθήκευσης είναι κατάλληλος για το συγκεκριμένο εσωτερικό του δωματίου.
2. Συχνότητα κίνησης εγγράφου. Εάν τα χαρτιά που είναι αποθηκευμένα σε κουτί ή οργανωτή πρέπει να αφαιρούνται συχνά, είναι προτιμότερο να αγοράσετε ένα ελαφρύ προϊόν. Μια βάση οργάνωσης, ένας φάκελος αρχείων ή ένα μικρό αρχειακό κουτί από πλαστικό ή χαρτόνι θα κάνει. Μεγάλα αρχειακά κουτιά ή μεταλλικά χρηματοκιβώτια είναι κατάλληλα για την αποθήκευση αρχείων και άλλης τεκμηρίωσης που δεν απαιτεί συχνή προβολή.
3. Όγκος αποθηκευμένων εγγράφων. Για να αποθηκεύσετε την τρέχουσα αλληλογραφία και τα χαρτιά που στη συνέχεια υπόκεινται σε καταστροφή, αρκεί να αποκτήσετε έναν δίσκο πολλαπλών επιπέδων. Η βάση οργάνωσης και ο φάκελος αρχείων είναι βολικοί για την αποθήκευση εγγράφων, αλλά αυτές οι συσκευές θα χωρούν μόνο έναν συγκεκριμένο αριθμό από αυτά. Τα αρχειακά κουτιά και τα σιδερένια κουτιά με πολλά ράφια είναι κατάλληλα για την αποθήκευση μεγάλου όγκου χαρτιών.
4. Εμπιστευτικότητα. Τα χρεόγραφα που μπορεί να δει μόνο ο ιδιοκτήτης τους ή ο επικεφαλής της εταιρείας είναι καλύτερα να φυλάσσονται σε χρηματοκιβώτιο ή θήκη με κλειδαριά.Για έγγραφα που είναι ελεύθερα προσβάσιμα, είναι κατάλληλοι όλοι οι άλλοι τύποι αποθήκευσης.

Πώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί;

Η κύρια λειτουργία αυτών των προϊόντων είναι η οργάνωση και η μεταφορά εγγράφων. Αλλά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σκοπούς άλλους από τον προορισμό τους, για την αποθήκευση και τη μετακίνηση των ακόλουθων αντικειμένων:

• γραφεία?
• περιοδικά ή βιβλία που διαβάζονται.
• παιδικά παιχνίδια?
• ρούχα εποχής.

Βίντεο σχετικά με το θέμα του άρθρου

Πώς να φτιάξετε έναν διοργανωτή για την αποθήκευση εγγράφων με τα χέρια σας, οδηγίες βίντεο:

συμπέρασμα

Τα κουτιά αποθήκευσης εγγράφων είναι μια βολική συσκευή για την οργάνωση σημαντικών εγγράφων στο σπίτι και στο γραφείο. Υπάρχουν πολλοί τύποι τέτοιων αποθηκευτικών χώρων - από μια βάση οργάνωσης έως ένα τεράστιο σιδερένιο χρηματοκιβώτιο με κλειδαριά. Όταν επιλέγετε ένα κουτί, πρέπει να εστιάσετε στον όγκο των αποθηκευμένων χαρτιών, στο βάρος του προϊόντος και στη διάρκεια αποθήκευσης του περιεχομένου.